隨著社會的不斷發(fā)展,醫(yī)療技術(shù)不斷創(chuàng)新,高值耗材的廣泛應(yīng)用,醫(yī)院 對高值耗材管理制度也愈發(fā)重視。部分醫(yī)院高值耗材占比達40%,由此建立對高值耗材完整的、全程監(jiān)控、規(guī)范化質(zhì)量監(jiān)督制度是當下首要任務(wù)。高值耗材管理制度的建立才能更好保障高值耗材的唯一性、可追溯性、準確性及一致性,醫(yī)院、患者雙方的權(quán)益才能得到保障。高值耗一般指對安全至關(guān)重要、生產(chǎn)使用必須嚴格控制、限于某些??剖褂们覂r格相對較高的消耗性醫(yī)療器械。
高值耗材的可追溯主要是耗材的追溯、耗材使用者的追溯以及發(fā)票的追溯。在監(jiān)督制度上主要是對耗材本身及耗材使用者的追溯,耗材主要體現(xiàn)的是耗材名稱、規(guī)格、型號、產(chǎn)品注冊、批號、證號等耗材屬性類信息的記錄。耗材使用者追溯,主要體現(xiàn)在患者、病例、供應(yīng)商、手術(shù)醫(yī)師、器械護士等人員的追溯。對于發(fā)票追溯,主要是體現(xiàn)在為財務(wù)部門管理的憑證、發(fā)票的真假、明細及收費情況的追溯。
高值耗材一般按照使用用途分類。如:心臟介入類、骨科植入類、非血管介入類、眼科材料類、神經(jīng)外科類、外科類等等。
高值耗材使用管理流程。臨床提出高值耗材使用需求,科室負責人審核確認后,醫(yī)學(xué)工程處確認需求并提出采購,供應(yīng)商送貨后庫管員驗收掃碼進行入庫,再由管理員錄入耗材使用詳細信息、預(yù)入庫并登記驗收,供應(yīng)室清點接收打印條碼消毒,設(shè)備科審核使用記錄通知供應(yīng)商開票。供應(yīng)商根據(jù)管理員打印的發(fā)票開具發(fā)票提供到設(shè)備管理工程處,最后由財務(wù)、高值耗材管理員、工程處審驗員三處審核,確定沒有錯誤后辦理出入庫單胡付款,至此,管理流程畫上句號。
高值耗材登記機制管理及質(zhì)控。高值耗材必須規(guī)范使用,保障耗材的真實性、完整性、可追溯性、收費透明化、患者的知情權(quán),故此需要制定登記機制管理。制度的建立有效控制防止醫(yī)療腐敗,保護患者及醫(yī)務(wù)人員安全,及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)療過程中質(zhì)量及安全問題,幫助醫(yī)療人員建立標準的醫(yī)療步驟,也為醫(yī)療的可追溯、評價以及改進提供事實依據(jù)。
利用科技手段建立高值耗材的信息化管理。以網(wǎng)絡(luò)和感知技術(shù)為支撐,建立合理的架構(gòu)模式,建立易于控制、延展性好、移動端和pc結(jié)合的穩(wěn)定可靠的高值耗材條碼追溯管理系統(tǒng)統(tǒng)。
全球統(tǒng)一標識系統(tǒng)GS1 (Globe standard 1)是一種開放的、多環(huán)節(jié)、多領(lǐng)域應(yīng)用的全球統(tǒng)一商務(wù)語言,由國際物品編碼協(xié)會制定,是服務(wù)于物流、供應(yīng)鏈管理的開放的標準體系,目前在全球150多個國家(地區(qū))的一百多萬家企業(yè)得到廣泛應(yīng)用。GS1系統(tǒng)以商品條碼系統(tǒng)為核心,包含編碼體系、數(shù)據(jù)載體、電子數(shù)據(jù)交換等內(nèi)容。GS1系統(tǒng)以高值耗材條碼追溯管理系統(tǒng)為核心,包含編碼體系、數(shù)據(jù)載體、電子數(shù)據(jù)交換等內(nèi)容
HIBC(Health Industry Barcode)是美國在醫(yī)療領(lǐng)域應(yīng)用的編碼標準,是一種對醫(yī)療保健產(chǎn)品進行唯一標識的經(jīng)過壓縮的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。HIBC可以再全球范圍內(nèi)唯一地標識醫(yī)療行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、批次、序列號和有效期。它有兩種結(jié)構(gòu)形式,即主結(jié)構(gòu)代碼和次結(jié)構(gòu)代碼。其主結(jié)構(gòu)代碼標識部分包括公司ID、包裝索引和產(chǎn)品代碼,次結(jié)構(gòu)代碼包括可變的追溯碼如過期時間、產(chǎn)品序列號/批號、可選擇標示的高值耗材條碼追溯管理系統(tǒng)標識產(chǎn)品數(shù)量等
引入成熟的解析技術(shù):條形碼的組成形式多樣,上文所介紹的 HIBC和GS1標準編碼內(nèi)包含這大量的產(chǎn)品信息,如果只識其碼不知其意,條形碼使用的意義就僅局限于輸入的快捷性和準確性上,運用了標準碼制的條碼后,我院引入成熟的條碼解析技術(shù),系統(tǒng)讀取條碼后可自動解析條形碼中所含的生產(chǎn)日期、有效期、批號、序列號、消毒日期等信息,以此判斷該產(chǎn)品合格與否,為患者的醫(yī)療安全提供了更有力的保障
通過高值耗材條碼追溯管理系統(tǒng)和醫(yī)院HIS系統(tǒng)、醫(yī)院耗材中心庫房系統(tǒng)以及科室二級庫房管理系統(tǒng)的無縫集成,全方位搭建信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)一體化、可融合的醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)平臺。為醫(yī)院的高值耗材提供閉環(huán)管理和輔助,為醫(yī)院實現(xiàn)“高值耗材精細化”管理提供技術(shù)支撐。
高值耗材條碼追溯管理系統(tǒng)建立完備產(chǎn)品信息庫,完備的產(chǎn)品信息庫,是物資管理的基礎(chǔ),是追溯行為的根本。完備的產(chǎn)品信息庫,不僅僅要有產(chǎn)品自身屬性的詳細信息,還應(yīng)包括產(chǎn)品的生產(chǎn)商及供應(yīng)商信息,以便執(zhí)行電子驗證索證,保證產(chǎn)品使用前的有效性驗證的準確性和使用后的不良事件的可追溯性。我院利用耗材重新編碼的機會,建立了完備的產(chǎn)品信息庫,為可追溯管理奠定基礎(chǔ)。
高值耗材條碼追溯管理系統(tǒng)實現(xiàn)高值耗材全程可追溯管理
醫(yī)院作為醫(yī)療器械植入的執(zhí)行者,應(yīng)作為所有追溯行為的原點。將所有患者使用耗材的詳細信息記錄數(shù)據(jù)庫,最大的作用就是實現(xiàn)耗材的可追溯。一旦耗材尤其是植入性耗材出現(xiàn)不良事件,可根據(jù)條形碼,向下可以追溯到同批的產(chǎn)品由哪些科室領(lǐng)用、已用到了那些患者身上,向上可以追溯到由哪個供應(yīng)商供貨,由哪個生產(chǎn)商生產(chǎn)。實現(xiàn)耗材的可追溯,一切召回行為才能落到實處高值耗材報告必須實現(xiàn)可追溯,包括生產(chǎn)商、供應(yīng)商、患者、患者病例、手術(shù)過程、護理過程、醫(yī)用耗材、醫(yī)院感染,在這些環(huán)節(jié)里出現(xiàn)了問題能及時處理。
隨著醫(yī)療質(zhì)量管理的提升,“閉環(huán)式管理”理念被引入醫(yī)療領(lǐng)域。針對醫(yī)院耗材管理的實際情況,對全院耗材管理流程進行優(yōu)化再造,形成新的業(yè)務(wù)流程。高值耗材使用環(huán)節(jié)一般包括,一是患者詳細信息及患者相關(guān)家屬簽字;二是手術(shù)醫(yī)師、科負責人簽字;三是高值使用耗材詳細信息、器械護士及收費審核簽字;四是醫(yī)學(xué)工程處耗材管理人員審核簽字。
通過關(guān)鍵業(yè)務(wù)點的設(shè)置,從耗材申請一直到耗材使用,計費,全流程進行管理,業(yè)務(wù)流程環(huán)環(huán)相扣,各崗位職責明確,責任全程可追溯,使耗材管理更加規(guī)范,合理,從而達到提供醫(yī)療質(zhì)量的目的。有了這個程序的存在,一旦出現(xiàn)醫(yī)療事故,可以明確追溯到源頭,為事件提供詳細數(shù)據(jù)支撐??梢约皶r做出相應(yīng)措施,實時保障了患者、供應(yīng)商及院方的利益。
高值耗材條碼追溯管理系統(tǒng)實現(xiàn)高值耗材全程可追溯管理
醫(yī)院作為醫(yī)療器械植入的執(zhí)行者,應(yīng)作為所有追溯行為的原點。將所有患者使用耗材的詳細信息記錄數(shù)據(jù)庫,最大的作用就是實現(xiàn)耗材的可追溯。一旦耗材尤其是植入性耗材出現(xiàn)不良事件,可根據(jù)條形碼,向下可以追溯到同批的產(chǎn)品由哪些科室領(lǐng)用、已用到了那些患者身上,向上可以追溯到由哪個供應(yīng)商供貨,由哪個生產(chǎn)商生產(chǎn)。實現(xiàn)耗材的可追溯,一切召回行為才能落到實處
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